当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）及びその他関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、適法かつ適正に個人情報を取扱います。

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

当社は、個人情報を、法に定める場合を除き、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

1. 各種のお問合せ、ご要望、ご相談、苦情等にお応えするため。
2. リコール、改善対策等を実施するため。
3. 当社が受託する業務を履行するため。
4. 法令、条例その他の規則等を遵守するため。
5. 当社の親会社、販売特約店、代理店、関係会社及び提携先等に提供するため。なお、法に基づく第三者提供を行うときには、同項の定める手続きに従います。

1. 業務上・取引上のご連絡のため。
2. 契約の交渉、締結、履行及び契約上のご請求、お支払等の処理のため。
3. お取引及び契約の管理のため。
4. 商品・サービスの提供・開発・改善のため。
5. 商品、サービス等の情報のご案内のため。
6. 各種のお問合せ、ご要望、ご相談、苦情にお応えするため。
7. 作業場への入退室管理その他当社及び関連会社の 施設・機器の管理のため。
8. 法令、条例及その他の規則等を遵守するため。

1. 採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、採用に関連する連絡・お問合せへの対応のため。
2. 人事考課、配属先（出向・転籍を含む）の決定、人事雇用管理のため。
3. 賃金、賞与、退職金等の決定及び支払のため。
4. 業務上及び緊急時の連絡のため。
5. 福利厚生のため。
6. 教育及び研修の実施のため。
7. 健康的な就労状態の確保、労働時間の管理その他従業員等の健康管理のため。
8. 表彰及び懲戒の実施のため。
9. 社会保険・労働保険関係手続、年金関係手続その他法律上要求される諸手続のため。
10. 源泉徴収その他租税・公租公課に関する手続のため。
11. 退職後の従業員等との諸連絡のため。
12. 前各号のほか、当社の業務遂行及び従業員等の雇用管理のため。

1. 共同利用する個人データの項目

   1. 氏名、住所、生年月日、年齢、性別、職業、電話番号、メールアドレス等の連絡先、各種のお問合せ、ご要望、ご相談、苦情及びこれらの関連情報
   2. 人事異動、出向、転籍等に際し、異動先における就業にあたり特段の配慮を要する場合の当該事情
2. 共同利用する者の範囲
   株式会社SUBARU、 株式会社SUBARUのWebサイト上（下記）に掲載される関係会社
   国内SUBARU販売会社、SUBARU健康組合及び桐生工業労働組合

   • 事業所・関係会社
3. 利用する者の利用目的

   1. 各種のお問合せ、ご要望、ご相談、苦情にお応えするため。
   2. 当社グループ内における人事管理
4. 当該個人データの管理責任者
   当社

当社は、法に従い、当社において体系的に整理した個人情報（個人データ）についての安全管理措置をとります。

当社は、法に定める場合を除き、個人データを、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

1. 当社は、ご本人が自己の保有個人データについて、法に基づき利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、法に基づき速やかに対応します。
2. 当社の開示等の請求及び個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せの受付窓口は次のとおりです。
   桐生工業株式会社 人事課（電話番号：0277-53-1111）

当社は、個人情報保護最高責任者（チーフ・プライバシー・オフィサー）の下、個人情報の適正な管理を実施します。

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針及び個人情報保護規則）を策定し、これを当社役員及び従業者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

2017年10月1日制定
2025年5月1日最終改定
桐生工業株式会社